انواع گزارش از دیدگاه کاربردی

امروزه در سازمان­های کوچک و بزرگ، گزارش را مانند ابزاری تأثیرگذار و کارآمد، جای خود را باز کرده و کارکنان و کارشناسان بخش­های گوناگون سازمان، به درک بهتری از فن گزارش­نویسی رسیده­اند و می کوشند تا با تسلُّط کافی و مناسب، گزارش­های خوبی را آماده کنند و یا «آمادگی دریافت پیام یک گزارش خوب را در خود پرورش دهند». همه می­دانند که «یک گزارش خوب» می­تواند برای یک سازمان، «بازتاب بسیار مطلوبی» به همراه داشته باشد و سطح کیفی سازمان را بهبود بخشد.
گزارش از نظر «ارائه»، دو گونه است:

1. شفاهی: زمانی که اطلاعات، بررسی­ها و پژوهش­ها با روش­هایی مانند سخنرانی، مشاوره، بحث و گفتگو ارائه شود، آن را «گزارش شفاهی» گویند.
2. كتبی: چنانچه ارائه­ی اطلاعات، بررسی‌ها و پژوهش­ها بر روی کاغذ بیاید، آن را گزارش كتبی می‌نامند. برای طراحی و ساخت این گونه گزارش­ها، باید فنون و مهارت­های ویژه­ای را به­كار گرفت.